拆出来是什么样
进项发票(你收到的):
- 借 费用科目 —— 不含税金额
- 借 应交税费—应交增值税—进项税额 —— 税额
- 贷 应付账款 / 银行存款 —— 价税合计
销项发票(你开出去的)反过来:借 应收账款 / 贷 收入 / 贷 销项税额。
三行逐张校验借贷相等。不等就整批不产出——给一份缺行的凭证表, 比不给糟得多:它看起来是能用的。
01 — 不猜的地方
科目由你填,缺一项就不生成
费用科目、进项税额科目、对方科目——填一次记在本机(按客户账套分开存)。 缺哪一项就说哪一项,不会挑一个"常见的"替你填上。
理由很简单:一批科目靠猜的凭证,比没有凭证糟得多。 没有凭证你知道还得做;科目错的凭证会一路进到账里。
有税额却没填进项税额科目、有销项发票却没填收入科目——这两种也会 当场说清楚,而不是悄悄少拆一行。
02 — 也不猜方向
进项还是销项,看你的税号
填上「本单位税号」之后,每张票按购销双方判方向。没填就一律按进项处理—— 明说,而不是从文件名里猜。
还有一种情况会被单独拦下来:填了税号,但某张票的买卖双方都不是你。 那说明要么税号没读出来,要么这个文件拖错了。两种都不该硬按进项入账, 所以它会把那张票的号码报给你。
关于金蝶、用友的导入模板
导出的是一张通用凭证表,列名在界面里可以改。导入前请对一遍自己系统的列名。
这句话不是免责声明。金蝶、用友的模板按版本和账套各不相同, 没有一份可以照着核对的公开规范——硬猜一套列名,等于把风险丢给你, 而你要到导入报错(或者更糟,导入成功但科目串了)的时候才知道。 我们宁可少做这一步,把它明说出来。
凭证号接着上一批往下排
起始凭证号由你填,多张发票依次递增。没有开票日期或价税合计的票不进凭证—— 它们仍然留在台账里标着,等你补齐。
发票不上传
整个过程在浏览器里完成,没有可以上传的服务器。两分钟自己验: 打开开发者工具、切到「网络」,把发票拖进 首页—— 一条请求都不会发出去。断网之后再拖一次,它照样工作。
免费版每次导出最多 10 张、每天最多 20 张,不用注册, 过了零点自动重置。Pro 买断 ¥68 去掉这两条限制;代账公司用 ¥299 的团队档, 五个授权码,一次付费、没有续费。八条检查在免费版里 一条不少。