发票管家到底查什么 —— 8 条检查，每条都说清不查会怎样

01 关键字段没读出来

怎么查。号码、日期、价税合计这三样里缺任何一样，这张票直接标红。不猜、不留空。

不查会怎样。一张字段残缺的票混进台账，表面上凑数凑齐了，报销或申报时才被打回来。标红是为了让你只核对这几张，而不是重看两百张。

怎么查。三个数当场加一遍，差超过两分就标红。金额或税额为空时不判——空字符串会被当成 0，那会把缺数据报成算错。

不查会怎样。台账里最常见的错就是这一条，而且它在 Excel 里看不出来：每一行单独看都是合理的数字，只有加起来才知道。

怎么查。统一社会信用代码自己带着校验位（GB 32100-2015），十八位里错一位就算得出来。老的十五位税务登记号至今还在流通，对它不判——拿十八位的算法去套是判错，而把正确的号标成错的，比不检查糟。

不查会怎样。销方税号不对的进项票抵扣不了，而这件事通常在申报前最后一天才被发现。这一格标红时说的是「找开票方重开」，不是「你抄错了」——因为原件上写的就是这串错号。

怎么查。发票上的二维码里带着代码、号码、日期、金额。读得到就跟正文对一遍，对不上的那一格标红。

不查会怎样。两处不一致，要么是这张票被人动过，要么是我们读错了——哪一种都值得你亲眼看一下再入账。

怎么查。按发票代码加号码认，大小写和空格差异不影响。一次拖进来几百张时，重复的那几张直接点出来。

不查会怎样。同一笔支出入两次账。批内重复通常来自「这个文件夹我是不是已经导过一次了」。

怎么查。导出时把发票号记在本机，按账套分开。下次再遇到同一个号，界面上直接说「这张上次导出过，在某年某月某日」。只存号码和日期，金额、往来单位、商品名一概不存，也从来不出这台电脑。

不查会怎样。真正贵的重复是跨月的：三月导过的一张票，四月又混进了那批文件里——两次都在各自的批次里干干净净，谁也发现不了，直到审计。

怎么查。拿已经读出来的发票，去另一个文件的文字层里对：发票号和总额两样都出现才算可能是同一张。只有号码相同不够——对账单、催款函上都会写发票号。而且只标不删：这是概率判断，工具可以提醒你去看，不能替你决定哪份该消失。

不查会怎样。两条渠道各送一份，谁也不知道对方送过，结果是同一笔支出入了两次账。

怎么查。填上自己公司的税号之后，每张票按购销双方判方向，而不是按文件名猜。填之前不显示这一列——猜出来的方向比没有方向更危险。

不查会怎样。方向弄反的票做进凭证，借贷两边都对，金额也对，只有方向错——这种错在对账时最难找。

不判这张票该不该报销、该进哪个科目、税率对不对——那是会计的判断，而一个猜出来的科目比没有科目更危险。记账凭证里的科目和税码由你在设置里填，缺一项就不生成，并且说清缺的是哪一项。

也不去税局验真。验真要把发票信息发出去，而这个工具从头到尾没有服务器—— 这两件事只能选一个，我们选了后者。断网之后它照样能用，那就是证明。

不要。上面八条在免费版里全都跑，一条不少—— 收钱的是导出：免费版每次导出最多 10 张、每天最多 20 张，过了零点自动重置。 Pro 买断 ¥68 把两条限制都去掉，一次付费、没有续费。

把检查放在收费墙后面是没有道理的：一张错的票，你得先知道它错了，才谈得上要不要买这个工具。

两分钟：打开浏览器的开发者工具，切到「网络」，把发票拖进首页——一条请求都不会发出去。还不放心就把网断掉再拖一次，它照样工作。