01 — 先说最要紧的
客户的票据不出这台电脑
网上能把发票转成 Excel 的站不少，多数要先上传。自己公司的票还能权衡， 客户的票不能——传出去就不知道躺在哪儿了，而你对客户是有保密义务的。
发票管家在浏览器里读文件，没有可以上传的服务器。这件事两分钟就能自己验： 打开开发者工具、切到「网络」，把发票拖进 首页——一条请求都不会发出去。还不放心就把网线拔了再拖一次， 它照样工作。
02 — 真正会出事的那个错
两家客户的票混进同一批凭证
科目填错，做账的时候就发现了。两家客户的票混进一批凭证， 要很久以后才发现，而那时候两边的账都要翻。
所以工具上方有一个「客户 / 账套」。切换客户时工作区会清空—— 这不是偷懒，界面上把理由也写出来了：
已切换到「某某」。工作区已清空——避免把两家客户的票据混进同一批凭证。
宁可让你重新拖一次文件。
每家客户记着自己的东西
- 科目和凭证设置按账套存。费用科目、进项税额科目、对方科目、 凭证字、起始凭证号——填一次记在本机，换客户时自动换成他那一套， 不用每次重填，也不会拿上一家的科目给下一家做账。
- 发票号按账套记。这个月拖进来的票里，如果有一张在这家客户 上个月的批次里出现过，界面上直接说「这张上次导出过，在某年某月某日」。 只存号码和日期，金额、往来单位、商品名一概不存。
- 本单位税号按账套填。填了才区分进项销项——不填就一律按进项处理， 而不是从文件名去猜。猜出来的方向比没有方向更危险。
记账凭证：价税分离的三行分录
手工做账里最花时间的一步，和用哪家软件无关。进项按
借 费用 / 借 进项税额 / 贷 应付账款 拆三行，
销项反过来 借 应收账款 / 贷 收入 / 贷 销项税额，
逐张校验借贷相等。
科目不猜。由你填写，缺一项就不生成，并且说清缺的是哪一项—— 一批科目靠猜的凭证，比没有凭证糟得多。
金蝶、用友的导入模板按版本和账套各有不同，导入前请对一遍 自己系统的列名。这一句我们写在界面上，不是免责声明，是实话： 我们没法替你知道你那套系统这一版长什么样。
它替你看着的那些事
价税合计对不对、税号的校验位算不算得过、同一批里有没有两张一样的、 二维码和票面写的是不是一回事——一共八条， 每条都说清了不查会怎样，也说清了哪些事它明确不做： 见 它到底查什么。
其中一条对代账尤其值钱：税号的校验位。销方税号错一位的进项票 抵扣不了，而这件事通常在申报前最后一天才被发现——那时候再找开票方重开， 时间已经不够了。
多少钱
先试：免费版每次导出最多 10 张、每天最多 20 张，不用注册， 过了零点自动重置。八条检查在免费版里一条不少，收钱的只是导出。 Pro 买断 ¥68 去掉这两条限制。代账公司用 ¥299 的团队档，五个授权码， 一次付费、没有续费、不按人头按年收。
授权码是离线校验的。这个工具不会在任何时候向外面问「这台机器能不能用」—— 这一点同样在网络面板里看得见。