01 — 它凭什么说对上了
每一笔都告诉你理由
不是给一个"匹配成功"就完事。每一笔对上的都写清是凭什么:
- 摘要含发票号 —— 最硬的一条。对方付款时把发票号写进了用途栏。
- 金额一致 —— 够用,但不够单独下结论。
- 对方名称一致 / 相近 —— 加分项,名字常常带着分公司或简称。
- 收付方向一致 —— 进项票该是付出去的钱,销项票该是收进来的。
- 开票后几天付款 —— 日期差得太远会扣分。
02 — 也告诉你它没把握
只有金额对上的,单独标出来
把握分三档:发票号与金额都对上、很可能是这笔、 只有金额对上,请核对。第三档是这个功能最要紧的设计。
同一个供应商同月两张同额发票是常事。这种时候把其中一笔说成"已付", 比什么都不说糟得多——它会让你少查一张,而那张恰恰是没付的那张。 所以它只标出来,把判断交回给你。
币种不同的直接不比金额:一千欧和一千人民币不是一回事,而这里不做汇率换算。
流水从哪来
网银导出的 CSV 就行。各家银行的格式千奇百怪——分隔符是逗号还是分号、 金额是不是带千位符、日期是年月日还是日月年、表头在不在第一行—— 这些猜测已经写在工具里了,不用你先整理成某个模板。
猜不准的那几行会单独报出来,而不是悄悄按一个猜测处理掉。 对账最怕的就是"看起来都对上了"。
对完能拿走
导出的台账里多一列「付款」,写着已付或未付,另一列写着对上的是哪笔流水。 没对上的流水也单独成一张表——那一半同样有用: 账上出去的钱找不到对应发票,是另一种要查的事。
发票和流水都不上传
银行流水里是你所有的往来对象和金额。这种文件不该交给一个网页表单。 它在浏览器里读:开发者工具切到「网络」,把文件拖进 首页,一条请求都不会发出去;断网再拖一次,照样工作。
免费版每次导出最多 10 张、每天最多 20 张,不用注册,过了零点自动重置。 Pro 买断 ¥68 去掉这两条限制;代账公司用 ¥299 的团队档,五个授权码。 八条检查在免费版里一条不少。