发票管家查重

重复报销 → 入账前拦下

同一张票,别让它报销两次

重复报销很少是有人存心。更常见的是:同一封邮件转了两遍、 一个文件夹拖了两次、或者三月那张票四月又混进来。 两个批次各自都干干净净,所以它一直不出声——直到年底或者审计。

把这个月的票都拖进来 →

01 — 同一批里的

按发票号码,不是按文件名

同一张票被存成 发票.pdf发票(1).pdf 是常事, 按文件名查等于没查。这里比的是发票号码加金额—— 从票面里读出来的那个号,不是文件叫什么。

数电票的号码是 20 位。按 8 位去截的程序会把号码截断, 而截断之后看起来还是个号码:两张不同的票会被当成同一张, 真正的重复反而漏过去。这里按 8–20 位取, 数电票那一页说得更细。

02 — 跨月、跨批次的

三月导过的票,四月还认得

导出过的发票会在你这台电脑上留一条记录(只有号码的指纹和日期, 没有金额、没有名称)。下次这张票再出现时,它那一行会带上 「已于某月某日导出」。

这条记录只存在本机,随时可以一键清掉;换台电脑就没有了。 这是本地工具的代价,也是它的前提——我们这边没有一份你的发票清单, 所以也不可能替你在云上比对。

它查不出什么

写清楚比含糊地说"智能查重"有用:下面这几种,这个工具拦不住

一个把这些都说成"已查"的工具,比不查更危险:它会让人不再自己看。

代账公司:同一张票进了两家的账

这是代账最容易出、也最难解释的一种错。每家客户各自一个账套、各自一套科目, 导出记录也是分开的——这是对的,一家客户的记录不该混进另一家。

但分开之后,跨客户的那种重复就没人会提一句了。 所以这里多做一步:一张票如果在别的客户账上导出过,它那一行会标出来, 并写清是哪个客户、哪一天。

标出来不等于判定。同一个供应商给两家客户各开一张票是完全正常的, 所以这句话是请你自己看一眼,不替你删、也不替你下结论。 比对只发生在这一台电脑上——代账那一页说的是这套做法。

文件不上传

发票是在你的浏览器里读的。不是"加密传输",是根本没传—— 两分钟就能自己验:打开开发者工具的网络面板,拖一张票进去,没有任何请求发出去。 或者更直接:页面打开之后断网,再拖进去,照样能用。

免费版每次导出 10 张、每天 20 张,不用注册,第二天零点重新开始。 Pro 买断 ¥68,没有续费。