差旅这几种票,各有各的认不出
它们在系统里是不同的票种,而票种认错的后果不是显示难看,是报销单上的分类 和税额跟着错。这几种都单独认:
- 铁路电子客票票面上现在写的是「电子发票(铁路电子客票)」—— 按老写法「铁路电子客票」五个字去匹配的程序,遇到新票就认不出来。两种写法这里都认。
- 航空运输电子客票行程单同样有新旧两种写法。
- 通行费电子普通发票它可以抵扣,而且和普通服务票不是一个税率, 混在一起会把进项算错。
- 住宿、餐饮那些是数电票或电子普票,走的是正常那条路。
票面上的字被拉开了,这是认不出票种最常见的原因
发票抬头在 PDF 里常常是一个字一个字排的,抽出来会变成
电 子 发 票 ( 铁 路 电 子 客 票 )。
按原样去匹配,一个都对不上。
这里先把所有空白去掉再比对,所以拉开字距不影响识别。这类细节不写在功能列表里, 但它决定了一个工具在真实文件上是能用还是不能用。
一次拖一个文件夹
PDF、OFD、手机拍的照片、ZIP 包都行。行程单和火车票常常是躺在邮件附件里的——
那就直接把 .eml 或 Outlook 的 .msg 拖进来,
附件会自己被翻出来,不用一封一封另存为。
出来的是一行一张票:发票号码、开票日期、销方、金额、税额、价税合计、票种。 红色标出来的是它没把握的字段——直接点单元格就能改。
同一张票报两次,是这件事上最贵的错
出差的票经常在多个地方出现:一份在邮件里、一份自己存了、一份同事也转发了一次。 报销两次不是马虎,是财务上要追回来的事。
批次内按发票号码加金额查重;跨批次靠本机的导出记录——导过的票再出现时会带上 「已于某月某日导出」的标记。这份记录只存在你这台电脑上,随时可以清掉。
不上传,所以行程也不会外流
所有解析都在你的浏览器里完成。不是「加密传输」,是根本没有传输, 按 F12 打开「网络」面板再拖一张票进去,不会有任何请求发出。
差旅票据上有日期、路线和姓名——谁在什么时候去了哪里,是一份相当具体的行程。 它不该为了做一张表而离开你的电脑。
试试看
把文件拖到主页面上就行 —— 免费版每批 10 张、 每天 20 张,不用注册。手边没有票的话,那一页上有一张铁路电子客票的示例。